İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla MAT Yazılım ve Grafik Hizmetleri tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MAT Yazılım ve Grafik Hizmetleri (“MAT”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bize [email protected] adresinden ya da Yunusemre — Manisa adresinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim ve teklif formlarını doldurmanız ya da bizimle müşteri ilişkisi kurmanız hâlinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik bilgileri: ad, soyad, temsil ettiğiniz kurum ve unvan.
İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
Müşteri işlem bilgileri: talep ve teklif içerikleri, proje kapsamına ilişkin paylaştığınız bilgiler, yazışma geçmişi.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, ziyaret edilen sayfalar, tarih ve saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz bilgileri.
Finansal bilgiler (yalnızca müşterilerimiz için): fatura ve ödeme kayıtlarına ilişkin zorunlu bilgiler.

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde şu amaçlarla işlenir:

İletişim ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerin ifası,
Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
Site kullanımının analiz edilerek hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine; bu kapsamlara girmeyen hâllerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta ve telefon yazışmaları, yüz yüze görüşmeler ile sitenin çalışması sırasında otomatik yollarla (sunucu kayıtları ve çerezler) elektronik ortamda toplanır. Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere, barındırma ve e-posta altyapısı sağlayan hizmet tedarikçilerimize, mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişilere ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. maddesindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir altyapı kullanılması hâlinde KVKK’nın 9. maddesindeki güvencelere uyulur; verileriniz hiçbir koşulda üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

7. Saklama süreleri

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri (örneğin ticari defter ve fatura kayıtları için 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sonuçlanmayan teklif taleplerine ilişkin kayıtlar en geç 2 yıl içinde imha edilir.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak [email protected] adresine e-posta ile ya da yukarıdaki posta adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: Ağustos 2026

Aydınlatma metni.