"Site kaç günde biter?" Bu, teklif görüşmelerinde fiyattan sonra gelen ikinci soru. Dürüst cevap, çoğu kişinin duymak istediğinden biraz daha uzun: sade bir kurumsal tanıtım sitesi birkaç haftada yayına alınabilir; ama bu sürenin yarısı bizim elimizde, diğer yarısı sizin elinizde geçer. Bu yazıda dört aşamalı sürecimizi, her aşamanın gerçekçi süresini, takvimi en çok neyin uzattığını ve sizden ne beklediğimizi açık açık anlatıyoruz. Amacımız, takvimi birlikte tutabilmeniz için kimin neyi ne zaman yapacağını baştan görmeniz.
Kısa cevap: gün sayısı, kapsam ve karar hızına bağlı
Manisa'da hizmet veren bir muhasebe bürosunun altı sayfalık tanıtım sitesi ile Manisa Organize Sanayi Bölgesi'nde ihracat yapan bir üreticinin iki dilli, ürün kataloglu, bayi girişli sitesi aynı takvime sığmaz. İlki için iki ila dört hafta gerçekçidir; ikincisi için altı ila on hafta konuşulur. Bu aralıkların geniş olmasının tek nedeni kapsam değildir: içeriğin ne zaman geldiği, geri bildirimin kaç günde döndüğü ve kaç kişinin karar verdiği, takvimi kapsamdan daha çok etkiler. Bu yüzden "kaç gün" sorusuna "kaç günde içerik gelir ve kaç günde onay döner" sorusu eşlik etmelidir. Aşağıda aşamaları tek tek açıyoruz.
Dört aşama ve her birinin süresi
1. Keşif ve strateji
Süreç ücretsiz bir keşif görüşmesiyle başlar. Kimsiniz, kime satıyorsunuz, sitenin ziyaretçiden ne yapmasını istiyorsunuz, rakipleriniz nasıl görünüyor? Bu görüşmenin çıktısı, sayfa listesi ve işlev listesidir. Kapsam netleşince 24 saat içinde sabit fiyatlı teklifi gönderiyoruz. Teklif onaylanır onaylanmaz site haritası ve içerik planı hazırlanır: hangi sayfada ne anlatılacak, hangi metin ve görsel kimden gelecek. Bu aşama genellikle iki ila beş iş günü sürer; süreyi belirleyen, görüşmeye ne kadar hazırlıklı geldiğinizdir. Salihli'de bir tarım ekipmanları bayisi görüşmeye ürün gruplarını ve hedef müşterisini yazılı getirirse, site haritası aynı gün çıkar; "ne istediğimizi birlikte bulalım" diye gelirse bir görüşme daha gerekir.
2. Tasarım
Önce ana sayfanın ve bir iç sayfanın tasarımı hazırlanır. Bunu canlı önizleme bağlantısından kendi telefonunuzda ve bilgisayarınızda görürsünüz; ekran görüntüsüne bakıp hayal etmeniz gerekmez. Geri bildiriminizle tasarım revize edilir, ardından kalan sayfalar aynı dile göre tamamlanır. Sade bir kurumsal site için bu aşama beş ila on iş günü alır. Marka kimliğiniz hazırsa, yani logo, renk ve yazı tipleri belliyse, tasarım hızlı ilerler. Logo henüz yoksa ya da yenilenecekse grafik tasarım çalışması önce gelir ve takvime bir ila iki hafta eklenir.
3. Geliştirme
Onaylanan tasarım kodlanır, yönetim paneli kurulur, formlar ve entegrasyonlar bağlanır, içerikler yerleştirilir. Bu aşamada sizden beklenen tek şey, içeriğin eksiksiz gelmiş olmasıdır. Farklı cihazlarda, farklı tarayıcılarda test yapılır; hız ölçümleri alınır, formların gerçekten e-posta gönderdiği doğrulanır. Tanıtım sitesi için beş ila on iş günü; çok dilli ya da katalog içeren siteler için iki ila dört hafta gerçekçidir. Geliştirme boyunca aynı canlı önizleme bağlantısı güncellenmeye devam eder; siteyi yayına çıkmadan haftalar önce görmeye başlarsınız.
4. Yayın ve büyüme
Alan adı yönlendirmesi, güvenlik sertifikası, arama motoru kayıtları ve son kontroller yapılır; site yayına alınır. Yayın işlemi kendi başına bir gün sürer, ama bundan sonrası asıl iştir: ilk haftalarda ziyaretçi davranışını ölçer, hangi sayfanın okunduğunu, formun nereden doldurulduğunu raporlar ve gerekli küçük düzeltmeleri yaparız. Yönetim paneliyle teslim edildiği için metin ve görsel değişikliklerini kendiniz yapabilirsiniz; dilerseniz bakım ve güncellemeyi biz sürdürürüz.
Mevcut bir siteniz varsa yayın aşamasına bir iş daha eklenir: eski adreslerin yenilerine yönlendirilmesi. Arama motorlarında yıllardır kayıtlı olan sayfalarınız bir gecede kaybolmamalı; her eski bağlantı yeni karşılığına işaret etmelidir. Bu işlem yarım gün sürer ama atlandığında aylarca sürecek bir görünürlük kaybına yol açar. Eski sitedeki formların, e-posta adreslerinin ve harita kayıtlarının da yeni siteyle uyumlu hâle getirilmesi bu kontrol listesinin parçasıdır.
| Aşama | Ne olur | Tipik süre | Sizden beklenen |
|---|---|---|---|
| Keşif ve strateji | Görüşme, kapsam, teklif, site haritası | 2-5 iş günü | Hedefler, örnek siteler, karar verici |
| Tasarım | Ana sayfa ve iç sayfa tasarımı, revizyon | 5-10 iş günü | Logo ve marka dosyaları, hızlı geri bildirim |
| Geliştirme | Kodlama, panel, entegrasyon, test | 5-20 iş günü | Eksiksiz metin ve görsel |
| Yayın ve büyüme | Yayına alma, ölçüm, raporlama | 1 gün + sürekli | Alan adı ve sunucu erişimi |
Takvimi en çok uzatan altı şey
Deneyimimiz şunu gösteriyor: geciken projelerin çok azı teknik bir sorun yüzünden gecikir. Gecikmenin kaynağı neredeyse her zaman aşağıdakilerden biridir:
- İçeriğin geç gelmesi. Tasarım bitmiş, kod hazır, ama "hakkımızda" metni hâlâ yazılmamış. En sık görülen gecikme nedenidir.
- Birden fazla karar verici. Tasarımı üç ortak ve bir eş görüyor; her biri farklı bir şey istiyor. Geri bildirim tek kişiden gelmeli.
- Kapsamın yolda büyümesi. "Bir de bayi girişi ekleyelim" cümlesi, tasarımı ve kodu geri sarar. Yeni istekler ikinci aşamaya not edilebilir.
- Geri bildirimin gecikmesi. Önizlemeye iki hafta bakılmazsa, takvim iki hafta kayar. Bizim taraf beklemede kalır.
- Alan adı ve sunucu erişimi. Alan adını yıllar önce başka bir firma almış, şifreler kayıp. Bunu ilk gün araştırmak gerekir.
- Marka kimliğinin olmaması. Logo yalnızca düşük çözünürlüklü bir görsel olarak varsa, tasarım bekler.
Sizden beklediklerimiz: başlamadan önce hazırlık listesi
Aşağıdaki listeyi keşif görüşmesinden önce tamamlayan işletmeler, takvimin en kısa hâlini yaşar.
- Logonuzun vektör dosyası (varsa marka renkleri ve yazı tipleri)
- Sayfa sayfa metin taslakları; kusursuz olması gerekmez, ham hâli yeter
- Yüksek çözünürlüklü fotoğraflar: ekip, tesis, ürün ya da hizmet anı
- Alan adı ve varsa mevcut sunucunun giriş bilgileri
- İletişim bilgileri, harita konumu, çalışma saatleri, sosyal medya hesapları
- Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz üç site örneği ve nedeni
- Projede son sözü söyleyecek tek kişinin adı
- Geri bildirim için ayırabileceğiniz süre: iki iş günü içinde dönüş ideal olandır
Geri bildirim nasıl verilmeli?
Takvimi en çok kısaltan alışkanlık, iyi geri bildirimdir. "Beğenmedim" cümlesi bir tur daha demektir; "başlık alanı çok koyu, ürün fotoğrafları daha büyük olmalı, bu ton rakiplerimize benziyor" cümlesi ise tek turda çözülür. Geri bildirimi toplu gönderin: her gün bir e-posta yerine, önizlemeyi iki üç kişiyle birlikte inceleyip tek listede iletin. Tek kanal kullanın; bir kısmı telefonda, bir kısmı mesajda, bir kısmı e-postada kalan notlar mutlaka kaybolur. Son olarak, zevk ile işlevi ayırın: formun çalışmaması bir hatadır ve hemen düzeltilir, rengin sevilmemesi ise bir tercihtir ve konuşularak çözülür. Bu ayrımı yapan işletmelerle tasarım aşaması çoğu zaman tek revizyonla tamamlanır.
Örnek bir takvim: Manisa'da bir sanayi tedarikçisi
Varsayımsal bir senaryo üzerinden gidelim. Manisa OSB'de beyaz eşya üreticilerine plastik parça tedarik eden bir firma, Türkçe ve İngilizce, ürün kataloglu, teklif formlu bir kurumsal site istiyor. Logo ve ürün fotoğrafları hazır, metinler kısmen var. Birinci hafta: keşif görüşmesi, teklif, onay, site haritası ve içerik planı. İkinci ve üçüncü hafta: ana sayfa ve katalog sayfası tasarımı, bir tur revizyon, kalan sayfaların tasarımı. Dördüncü ve beşinci hafta: geliştirme, katalog girişleri, çeviri yerleştirme, test. Altıncı haftanın başı: yayın. Aynı firma ürün fotoğraflarını sonradan çektirecek olsaydı, takvime en az iki hafta eklenirdi; metinlerin hiçbiri hazır olmasaydı bir o kadar daha. Karşılaştırma için Turgutlu'da tek dilli, beş sayfalık bir site isteyen bir nakliye firmasını düşünün: içerik ve logo hazırsa aynı süreç üç haftaya iner; tasarım onayı tek turda biterse daha da kısalır.
"Fuara yetişmesi lazım" durumu
Bazen takvim sizin değil bir tarihin elindedir: İzmir'deki bir fuar, Akhisar'daki hasat sezonu, bir ihale başvurusu. Bu durumda yapılacak şey herkesin hızlanması değil, kapsamın daraltılmasıdır. Fuara kadar ana sayfa, hizmetler ve iletişim sayfası yayına alınır; katalog ve ikinci dil fuar sonrasında eklenir. Yarım işlevlerle dolu bir site yerine eksiksiz çalışan küçük bir siteyle çıkmak, her zaman daha iyi sonuç verir. Bunu keşif görüşmesinde söylerseniz takvimi tarihten geriye doğru kurarız. Geriye doğru kurulan takvimde her aşamanın son günü bellidir; o güne kadar içerik gelmezse hangi sayfanın ilk sürümden çıkacağı da baştan konuşulmuş olur.
Takvimi tutmak için birlikte ne yapıyoruz
Proje boyunca tek bir muhatabınız olur; sorunuzu kime soracağınızı düşünmezsiniz. Her aşamanın başında sizden ne beklediğimizi ve hangi tarihe kadar beklediğimizi yazılı olarak paylaşırız. Canlı önizleme bağlantısı sayesinde ilerlemeyi görmek için toplantı beklemeniz gerekmez. Sabit fiyat, kapsamın yolda büyümesini de kontrol altında tutar: yeni bir istek geldiğinde onu ya ikinci aşamaya yazarız ya da etkisini birlikte konuşuruz.
Süreyi etkileyen etkenler fiyatı etkileyenlerle büyük ölçüde örtüşür; fiyatı belirleyen 7 etken yazısı bu yüzden iyi bir tamamlayıcıdır. Sürecin tamamını web tasarım hizmeti sayfasında, bölgeye özel notları Manisa web tasarım sayfasında bulabilirsiniz. Hazırlık listesini elinize alıp teklif formunu doldurduğunuzda, takvimin ilk günü başlamış demektir; sorularınız için iletişim sayfamız her zaman açık.